Afin de faciliter la gestion de votre espace collaboratif pour votre société, nous mettons à votre disposition une interface d'administration.
La gestion des unités organisationnelles
- Création / Suppression d'unité
- Gestion de modèles (templates) afin de faciliter la saisie de vos futurs utilisateurs. Un modèle vous permet de prédéfinir un ensemble de champs qui seront repris lors de la création d'un compte.
Exemple de champs :
- Adresse postale
- Pays
- Numéro de téléphone
- Numéro de fax
- Quota
- etc...
- Gestion de liste de diffusion automatique par unité organisationnelle. Afin de vous faciliter la gestion quotidienne de votre système de messagerie collaboratif, lorsque vous créez une unité, une liste de diffusion est automatiquement créée avec l'ensemble des utilisateurs appartenant à cette unité. Vous avez la possibilité de définir vous-même le nom de cette liste de diffusion et d'en définir la taille maximale des pièces jointes pouvant être envoyées. Enfin, vous avez la possibilité de modifier cette liste de diffusion afin d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs. Quand vous supprimez un objet de l'unité, il est automatiquement supprimé de la liste de diffusion.
La gestion de vos listes de diffusions
- Création / Suppression de liste de diffusions
- Possibilité de limiter la taille des pièces jointes associées à la liste de diffusion
- Création automatique de liste de diffusion lors de la création d'unité organisationnelle.
- Possibilité de limiter les utilisateurs pouvant utiliser la liste de diffusions
La gestion des utilisateurs
- Création / Désactivation / Suppression des comptes utilisateurs
- Gestion des données personnelles (pré rempli grâce aux modèles défini dans l'unité organisationnelle)
- Gestion du quota
- Gestion du niveau d'alerte de l'espace du stockage de la boite mail
- Ajout illimité d'alias
- Informations utiles pour l'administrateur
- Date et heure de la dernière connexion
- Nombre total de messages
- Pourcentage d'espace disque utilisé
- Possibilité de restrictions des destinataires
